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香港公開大學學生組織-社會科學學會會章

第一章:總綱

1.1 定名: 本會定名為「香港公開大學學生組織-社會科學學會」(以下簡稱「本會」)。

1.2 宗旨:

提高同學對社會科學的興趣。

促進同學間交流學習經驗。

第二章:組織

2.1 本會以會員大會為最高權力單位。

2.2 本會設有常設委員會(以下簡稱「常委會」),依章處理本會會務。

通訊地址:九龍何文田牧愛街30號香港公開大學學生組織-社會科學學會。

校方撥款 : 倘若本會接受校方 即(香港公開大學) 之直接撥款, 則有義務向校方提交:

當選常委會成員名單;

年度財政預算;

年度帳目;

外來贊助及捐款之詳情。

第三章:會員

3.1 資格:

只限普通會員:任何香港公開大學之在學同學。

榮譽委員:曾擔任本會常設幹事及曾於離職後對本會事務提供協助,並通過以後任何一常委會任命,可成為終身的榮譽委員。凡成為榮譽委員,本會即發出一份証明書及答謝信以作確認。

凡停學未逾一年之同學仍作在學論。

3.2 會費: 由常委會擬定

3.3 權利:

出席本會會員大會,並可參與表決(只限普通會員)。

透過書面授權,在會員大會上參與表決(只限普通會員)。

列席常委會會議。

在選舉常委會成員時,享有提名及被提名、選舉及被選舉之權利(只限普通會員)。

在決定人數聯署下,可要求召開特別會員大會(只限普通會員)。

獲得本會之活動通訊。

參與本會會務及活動。

3.4 義務:

遵守本會會章、附則及本會各項決議。

關注及支持本會所舉辦之活動。

如遇個人資料有所更改,須盡早通知本會。

3.5 懲治: 會員如有違反會章或本會各項決議,或有任何行徑損害本會聲譽或利益者,經查證屬實,由常委會公布理由,予以警告或取消其會籍。受處分者可向會員大會提出上訴。

第四章:會員大會

4.1 定義: 會員大會為本會最高權力機構。

4.2 權責:

審核及通過上年度周年會員大會會議紀錄及過去一年任何特別會員大會會議紀錄。

審核及通過上年度常委會工作報告。

審核及通過上年度財政報告。

審核及通過是屆常委會的工作計劃及財政預算。

修訂會章。

選舉或罷免常委。

終止會員會籍及處理上訴。

討論其他議程(任何會員如欲於會員大會中提出動議,須於會議日期至少十四天前通知常委會)。

4.3 會期:

周年會員大會:於每年度三月至四月期間舉行,由該屆常委會會長召開及主持。

特別會員大會:如有需要,可由會長、或五分之四或以上常委聯署、或三分之一以上會員聯署提出召開特別會員大會。

4.4 大會主席: 會長為會員大會當然主席。倘會長缺席,得由出席大會的常委推舉一位常委擔任主席。

4.5 大會秘書: 由常委會委任。

4.6 會議通知:

周年會員大會:常委會須於舉行前至少七天,把會議之日期、時間、地點及議程通知全體會員。

特別會員大會:常委會須於舉行前至少七天,把會議之日期、時間、地點及議程通知全體會員。

4.7 法定人數:

以普通會員人數二十分之一或以上,或二十名(以人數較少者為準)為會員大會法定人數。

當大會於決定會議時間六十分鐘後,仍不足法定人數,主席須宣布流會。

常委會須於流會後三星期內再行召開會員大會,而屆時實際出席之人數,即可視為法定人數。

4.8 議案之成立:

每名會員可投一票,獲簡單多數票支持之議案即獲通過。(現場投票或透過授權書書面表決,同樣有效。)

倘贊成票及反對票票數相同,則由大會主席加投一票。

如有需要,常委會可向全體會員發出議案書,獲簡單多數票支持,議案即獲通過。

第五章:常委會

5.1 權力: 常委會為本會最高執行組織,負責處理本會日常會務,包括執行會員大會所通過之議案、召開會員大會及履行會章所指定之一切事項。

5.2 組織: 常委會由常設幹事組成(參照5.4)。常委會可因應需要而增減常委議席,惟最多不能超過十二席,最少不能少於四席。

5.3 權責:

執行會員大會一切決議。

制定及執行本會全年工作方針、發展計劃及財政預算。

處理本會的一切日常會務。

準備工作報告及財政報告,呈交予會員大會通過。

委任小組委員,協助本會的工作。

監察小組委員會之工作。

審理會員資格。

5.4 常設幹事及其職責

會  長: 計劃本年度工作方針,召開及主持會議,擬定會議議程及處理日常

會務,並對外代表本會。

副 會 長: 協助會長處理會務,並在會長缺席時出任署理會長,代行其職責。

司 庫: 負責本會一切收支帳項、擬定預算,以及向常委會提交財政報告。

秘  書: 處理一切檔案、會議記錄、往來書信、印發通告及記錄所舉辦的活動,

草擬常委會報告,以及執行其他文書工作。

活動統籌: 處理有關本會活動之安排。

5.5 常設幹事產生辦法:

由會員大會以投票方式選出。

新選出之常設幹事於兩周內舉行首次會議互選產生常委會各個職位。

選舉人資格:凡普通會員均享有選舉權。

候選人資格:任何成功修畢社會科學課程中二十學分的普通會員由一名普通會員提名及一名普通會員和議即可成為常委候選人。

常設幹事在任期中停學逾一年即作自動辭職論。

5.6 會議

5.6.1 最少每三個月開會一次。

5.6.2 會長為當然主席。

5.6.3 本會秘書須於開會前至少三天,把會議之日期、時間、地點及議程通知所有常設幹事 , 與及負責會議中討論的有關事項之事務幹事。

5.6.4 法定人數最少為常委會成員半數以上或四人(以人數較多者為準)。

5.6.5 每名常委及應邀之事務幹事可投一票,獲簡單多數票支持之議案即獲通過。倘贊成票及反對票票數相同,則由主席加投一票。

5.7 任期:

5.7.1 一年一任,由每年度五月一日起計。

5.7.2 常設幹事任期屆滿後,連選只能在同一職位連任一次。

5.8 空缺: 遇有會長離職,由副會長接替。如遇有其他常設幹事空缺,須由會長提名,交常委會通過,任期至該年度終結為止。

5.9 工作小組: 常委會得委任會員成立工作小組,以推行本會工作。

5.10 紀律:

5.10.1 常設幹事未經請假,連續兩次缺席常務會議,作自動辭職論。

5.10.2 常設幹事若違反本會會章,常委會有權暫停其職務,或罷免其職。受處分者可在會員大會提出上訴。

第六章 : 事務幹事

6.1 事務幹事 : 協助處理日常會務,並由會長指派常委會會議中議決之工作,性質
及職銜可按當時實際情況而制定或更改。

第七章:顧問

7.1 邀請: 常委會得邀請適當人士出任本會顧問。

7.2 職權: 協助及指導本會常設幹事的工作。列席常委會常務會議及會員大會。

7.3 任期: 由常委會按需要決定。

第八章:經費

8.1 本會經費主要由香港公開大學學生會批撥或校方 (即「香港公開大學」) 之直接撥款。

8.2 本會接受會員及各界之捐款,惟捐款必須無附帶條件。

8.3 司庫須將本會之一切款項存放於往來帳戶或儲蓄帳戶內。任何提取須由會長、副會長及司庫其中二人聯署。

8.4 本會經費只能用於不違背本會會章之事務上。

第九章:資產

9.1 本會無論因任何原因解散,所有資產﹝包括流動資產或固定資產﹞將撥歸香港公開大學學生會或香港公開大學。

第十章:其他

10.1 修改會章: 修改會章事宜,可於會員大會或特別大會討論及表決,或向全體會員發出議案書,獲簡單多數票表決支持,即可通過。

10.2 常設委員會擁有會章的最終解釋權。

10.3 常設委員會有酌情權,可按當時實際情況需要,對會章條文予以適度增刪,容後交予會員大會追認。會員若有異議,可向會員大會提出上訴。

10.4 由個人引致之責任及債項,本會概不負責。

10.5 解散: 倘出席會員大會之會員中,有四分之三及二十人以上要求解散本會,則本會可予解散。本會解散後,一切剩餘資產轉交香港公開大學學生會或香港公開大學處理。

 

二零零一年三月二十六日